Suncode

Wdrażając w swojej firmie proces cyfryzacji, konieczne jest, by we właściwy sposób zadbać o bezpieczeństwo danych. Najnowsze technologie znacząco ułatwiają codzienną pracę, jednak nawet niewielki błąd bądź niefrasobliwość pracownika mogą doprowadzić do wycieku ważnych informacji lub ich nieuprawnionej autoryzacji. To poważny problem, zarówno finansowy, jak i wizerunkowy. 

Jeśli w firmie stosuje się elektroniczny obieg dokumentów, kluczowe jest zastosowanie odpowiedniego programu. Obecnie na rynku można znaleźć narzędzie firmy SUNCODE Sp. z o.o. Sp. k. Jego funkcjonalność oraz możliwość personalizacji doceniło do tej poru wielu odbiorców, reprezentujących różne typu branż. Atutem produktu jest dobrze przemyślany oraz na bieżąco aktualizowany system zabezpieczeń, który stanowi twardą i szczelną zaporę przed włamem z zewnątrz oraz chroni dane przed przypadkowym udostępnieniem osobom niepowołanym.

Zapis cyfrowy dokumentów daje możliwość ich edycji, wysyłania jako załącznika, drukowania oraz archiwizacji bez konieczności tworzenia rozbudowanych i odpowiednio wyposażonych pomieszczeń do przechowywania danych. Skraca to czas potrzebny na tworzenie i dystrybucję pism, druków pracowniczych, a nawet dowodów księgowych. Cyfryzacja pozwala też na bezproblemowy dostęp do zgromadzonych zasobów z dowolnego miejsca, jeśli tylko posiada się urządzenie mobilne z przyłączem do sieci internet. To doceniane przez pracowników oraz właścicieli przedsiębiorstw rozwiązanie, dające możliwość uniknięcia wielu problemów, zwłaszcza podczas pracy w delegacji.

Osoby prowadzące własny biznes powinny mieć świadomość, że cyfryzacja niedługo stanie się powszechna. Warto więc wyjść naprzeciw oczekiwaniom rynku i zainwestować w tego typu rozwiązania na wczesnym etapie, a następnie na bieżąco aktualizować i dopasowywać narzędzia do własnych potrzeb. Pozwoli to zachować konkurencyjność i znacząco usprawni wiele procesów (przede wszystkim zarządzanie) w firmie, co będzie mieć przełożenie w osiąganych wynikach.